Известување за приватност

Кои сме ние

Ние сме ЕВЕЦ Кочани — со целосно име ЕВРОПСКИ ВОЛОНТЕРСКИ И ЕДУКАТИВЕН ЦЕНТАР Кочани (European Voluntary and Educational Center Kocani), здружение на граѓани регистрирано во Северна Македонија — и ние сме контролор на личните податоци опишани овде. Нашето седиште е ул. Борис Трајковски 42, 2300 Кочани, Северна Македонија. Ова известување се однесува на веб-страницата evec.org.mk.

Ако имате какви било прашања за Вашата приватност или за ова известување, пишете ни на contact@evec.org.mk — одговараме во рок од 3 работни дена. За Ваша информација: основани сме на 15 февруари 2014 година и запишани во Централниот регистар на Република Северна Македонија на 11 март 2014 година; нашиот матичен број (ЕМБС) е 6938566, нашиот даночен број (ЕДБ) е 4013014510973, а нашите европски идентификатори се OID E10119353 и PIC 943554018.

Едно појаснување што спречува забуна: нашата сестринска организација ЕВЕЦ Атина ја води evec.org.gr во Грција. Го дели нашето име и нашите методи, но е правно посебна организација и сопствен контролор на личните податоци — она што го читате овде важи само за evec.org.mk.

Кои податоци ги собираме

Собираме само она што ни е потребно, а најчесто тоа значи податоци што Вие самите избирате да ни ги дадете. Тоа вклучува:

• Пораки што ни ги испраќате. Најголемиот дел од контактот со нас се одвива преку е-пошта на contact@evec.org.mk, во кој случај ја чуваме Вашата адреса на е-пошта и сè што сте напишале во пораката. Формуларот за прашања на нашата страница за контакт бара повеќе од тоа: Вашето име и презиме, Вашата адреса на е-пошта, Вашата организација, Вашата земја, на кое поле од Еразмус+ се однесува Вашето прашање, во која фаза е Вашиот проект, датумите што ги имате предвид и описот на проектот што го пишувате во полето за порака. Исто така, се запишува дека сте го обележале полето со кое се согласувате да ги задржиме овие податоци за да можеме да Ви одговориме.
• Пријави за програми. Ако се пријавите за учество во некоја од нашите активности, ги собираме податоците потребни за да го оцениме и спроведеме Вашето учество. Тие се обработуваат според конкретниот повик на кој се пријавувате.
• Проверки за заштита на учесниците. За секоја улога што вклучува работа со лица под 18 години или со лица со попреченост, бараме неодамнешно уверение за неосудуваност издадено од надлежниот орган во Вашата матична земја. Тоа се податоци за кривични осуди и дела и соодветно постапуваме со нив — запишуваме само дека е видено важечко уверение и датумот на кој е проверено. Не задржуваме копија од самото уверение.
• Записи за заштита на учесниците и за поплаки. Ако пријавите загриженост за безбедноста на некое лице или поднесете поплака, запишуваме што е пријавено, кој бил вклучен и што презедовме во врска со тоа. Во зависност од тоа што е пријавено, ова може да вклучува чувствителни податоци, како што се податоци за здравјето или за добросостојбата. Пристапот е ограничен на лицата на кои им е потребен за да постапат по пријавата.
• Push-известувања. Ако дозволите push-известувања преку прелистувачот (обезбедени од OneSignal), се чува идентификатор на претплатата за Вашиот прелистувач, за да можат известувањата да стигнат до Вас. Тој не е поврзан со Вашето име или со Вашата адреса на е-пошта.
• Билтен. Во моментов не испраќаме билтен по е-пошта. Ако воведеме таков, прво ќе го ажурираме ова известување, ќе користиме само адреса што Вие самите ќе изберете да ни ја дадете, и секоја порака ќе содржи линк за откажување.
• Технички податоци. Како и повеќето веб-страници, нашиот хостинг чува стандардни серверски записи (како Вашата IP-адреса, видот на прелистувачот и страниците што се побарани), за да може страницата да работи и да остане безбедна.
• Колачиња. Мали датотеки што ги чува Вашиот прелистувач, опишани во делот Колачиња подолу.

Зошто ги користиме и нашиот правен основ

Вашите податоци ги користиме за да одговориме и да постапиме по Вашите прашања и пријави. Во зависност од ситуацијата, нашиот правен основ е Вашата согласност и/или преземањето дејствија пред склучување договор со Вас (на пример, организирање на Вашето учество во некоја активност).

Техничките податоци ги користиме и за да ја одржуваме страницата безбедна и исправна, што претставува наш легитимен интерес да водиме безбедна и доверлива веб-страница.

Заштита на учесниците. Кога бараме уверение за неосудуваност или кога запишуваме загриженост за нечија безбедност, постапуваме заради заштита на децата и на ранливите учесници. Нашиот основ за таа обработка е нашиот легитимен интерес и, каде што е применливо, нашите законски обврски учесниците да бидат безбедни. За вклучените чувствителни категории се потпираме на основите што Законот за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија — кој ја следи Општата уредба за заштита на податоците (GDPR) на ЕУ — ги предвидува за ваков вид обработка, и ја сведуваме на најмалата потребна мера — видете Колку долго ги чуваме Вашите податоци и нашата политика за заштита на учесниците.

Да бидеме јасни: ние не ги продаваме Вашите лични податоци. На страницата не прикажуваме реклами од трети страни. Ако тоа некогаш се промени, прво ќе го ажурираме ова известување — видете ги деловите Колачиња и Трети страни подолу.

Колачиња

Користиме мал број колачиња. Едно од нив е секогаш поставено: pll_language, поставено од Polylang, приклучокот за повеќејазичност што е активен на оваа страница сега. Тоа се запишува на секоја страница што ја отворате, трае една година и бележи која јазична верзија ја гледате: en на страниците на англиски, mk на страниците на македонски на /mk/. Не се користи за ништо друго — не Ве следи. Сепак, обичната посета не се сведува само на тоа едно колаче: како што е објаснето подолу, Google Analytics може да ги запише своите две колачиња кај посетителите надвор од Европскиот економски простор, Обединетото Кралство и Швајцарија, што ја вклучува и Северна Македонија. Постојат и безбедносни колачиња на WordPress, но тие се поставуваат само откако ќе се најавите на страницата.

Освен тоа, користиме Google Analytics, поврзан преку Site Kit by Google, за да разбереме како се користи страницата. Ќе бидеме отворени за тоа каде стоиме: страницата сè уште не прикажува банер за согласност за колачиња, па аналитиката работи од моментот кога ќе се вчита страницата. Сигналот за согласност на Google е стандардно поставен на одбиено за посетителите од Европскиот економски простор, Обединетото Кралство и Швајцарија, што ја спречува Analytics да го запише своето колаче _ga за нив; тој стандард не ги опфаќа посетителите од другите места, вклучително и Северна Македонија, и во ниту еден случај не го спречува испраќањето на податоците за мерење. Претпочитаме тоа да Ви го кажеме јасно, отколку да опишуваме избор што не сме го изградиле. Во секое време можете да ги блокирате или да ги избришете колачињата во Вашиот прелистувач, а Google нуди додаток за прелистувач што Ве исклучува од Google Analytics на секоја веб-страница, вклучително и оваа. Имаме намера да додадеме банер за согласност, така што аналитиката ќе чека на Вашата согласност; кога тоа ќе се случи, ова известување ќе биде ажурирано.

Целосниот список на колачиња и слични технологии, и како да управувате со секое од нив, е на нашата страница политика за колачиња.

Трети страни и вградена содржина

Компанијата што ја хостира оваа веб-страница постапува како наш обработувач на личните податоци: таа ја чува страницата и нејзините серверски записи во наше име.

Користиме Google Analytics, поврзан преку Site Kit by Google, за да мериме како се користи страницата. Google ги обработува поврзаните податоци според сопствената политика за приватност.

Користиме и Google Fonts, и треба да бидеме прецизни за тоа што значи тоа. Фонтовите со кои е поставена оваа страница не се чуваат на нашиот сервер: секоја страница бара една датотека со стилови од fonts.googleapis.com, а потоа три датотеки со фонтови од fonts.gstatic.com. Тоа се случува додека страницата се прикажува, при секоја посета, пред да бидете прашани за што било, така што Вашата IP-адреса и адресата на страницата што ја читате стигнуваат до Google без разлика дали воопшто ќе направите нешто друго на страницата. Google ги обработува тие податоци според истата политика за приватност.

Користиме OneSignal за изборни push-известувања преку прелистувачот. Две работи треба да ги знаете. Прво, известувањата се строго со Ваша изречна согласност: ништо не се испраќа доколку не кликнете „Дозволи“ во барањето за дозвола на самиот Ваш прелистувач, а таа дозвола можете да ја повлечете во секое време во поставките на прелистувачот. Второ — и ова го кажуваме отворено — скриптата на OneSignal се вчитува додека страницата се прикажува, пред да направите каков било избор, така што серверите на OneSignal ја дознаваат Вашата IP-адреса дури и ако никогаш не се претплатите. Скриптата исто така чува бројач на прегледи на страници и мала база на податоци во Вашиот прелистувач уште од Вашата прва посета, повторно без разлика дали ќе се претплатите или не; нашата политика за колачиња ги наведува тие ставки по име. OneSignal ги обработува овие податоци според сопствената политика за приватност.

Кога Ви испраќаме е-пошта, пораката поминува низ услуга за испорака на е-пошта што постапува како наш обработувач на личните податоци.

Вградена содржина од друга веб-страница се однесува како да сте ја посетиле таа страница самите, па може да собира податоци за Вас според практиките за приватност на тој обезбедувач.

Колку долго ги чуваме Вашите податоци

Личните податоци ги чуваме само онолку долго колку што е потребно за целта за која се собрани, по што се бришат или се анонимизираат. Во пракса:

• Прашања и пораки — до 24 месеци од Вашиот последен контакт со нас.
• Пријави што не довеле до учество — до 24 месеци, за да можеме да Ве земеме предвид за некој подоцнежен повик. Кажете ни ако сакате да ги избришеме порано и ќе го сториме тоа.
• Записи за учесници во проекти финансирани од ЕУ — пет години по последната исплата на проектот. Правилата за грантови на ЕУ бараат три години за грантови под 60.000 евра и пет години над тој износ; ние го применуваме подолгиот рок на секој проект, така што истото правило ги штити сите, без разлика во кој проект учествувале.
• Уверенија за неосудуваност — чуваме само белешка дека е видено важечко уверение и датумот, за времетраењето на улогата плус 12 месеци. Самото уверение не се задржува.
• Записи за заштита на учесниците и за поплаки — се чуваат онолку долго колку што е потребно за да се постапи по предметот и за да ги исполниме нашите обврски кон учесниците и кон нашите финансиери. Записите што се однесуваат на дете се чуваат подолго, бидејќи ваквите загрижености можат да се појават и по неколку години.
• Серверски записи — ги чува нашиот хостинг за краток период што постојано се обновува, заради безбедност и дијагностика.
• Претплати за push-известувања — сè додека не ја повлечете дозволата во прелистувачот или не се откажете.

Бришењето според овие рокови е наша одговорност, не Ваша — и никогаш не морате да чекате да истече некој рок. Побарајте од нас на contact@evec.org.mk и ќе ги избришеме Вашите податоци и порано, секаде каде што законот и правилата на нашите финансиери го дозволуваат тоа.

Меѓународно пренесување податоци

Некои од обезбедувачите на кои се потпираме (на пример, Google и OneSignal) може да обработуваат податоци надвор од Северна Македонија и надвор од Европскиот економски простор. Кога тоа се случува, се применуваат соодветни заштитни мерки, како што се стандардните договорни клаузули на Европската комисија.

Вашите права

Според Законот за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија, кој ја следи Општата уредба за заштита на податоците (GDPR) на ЕУ, имате право на:

• Пристап до личните податоци што ги чуваме за Вас.
• Исправка на податоци што се неточни или нецелосни.
• Бришење на Вашите податоци (право да бидете заборавени).
• Ограничување на начинот на кој ги обработуваме Вашите податоци.
• Приговор на одредена обработка.
• Преносливост — да ги добиете Вашите податоци во пренослив формат.
• Повлекување на согласноста во секое време, кога нашата обработка се заснова на согласност.

За да остварите кое било од овие права, пишете на contact@evec.org.mk. Исто така, имате право да поднесете барање до Агенцијата за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија, националното надзорно тело.

Деца и млади

Многу од нашите активности вклучуваат млади луѓе. Кога учесникот е под 18 години, тој учествува со согласност од родител, согласно нашата политика за заштита на учесниците, а лицата во улоги што вклучуваат работа со лица под 18 години или со лица со попреченост поминуваат низ проверките опишани во таа политика.

Како ги штитиме учесниците и како да пријавите загриженост за нечија безбедност е опишано во нашата политика за заштита на учесниците. Ако сакате да се пожалите на начинот на кој сме постапиле со нешто, вклучително и на начинот на кој сме ги користеле Вашите податоци, нашата постапка за поплаки објаснува како. Ако нешто на страницава Ви е тешко за користење, нашата изјава за пристапност кажува што веќе го знаеме и како да ни јавите.

Измени на ова известување

Ова известување може повремено да го ажурираме. Датумот „Последно ажурирање“ на врвот на страницата секогаш ја покажува тековната верзија.

Контактирајте нè

За какви било прашања поврзани со приватноста, пишете на contact@evec.org.mk или јавете се на +389 78 275 770. Одговараме во рок од 3 работни дена.

По пошта: ЕВЕЦ Кочани, ул. Борис Трајковски 42, 2300 Кочани, Северна Македонија.

Кофинансирано од Европската унија. Изнесените ставови и мислења се исклучиво на авторите и не мора да ги одразуваат ставовите на Европската унија или на Европската извршна агенција за образование и култура (EACEA). За нив не одговараат ниту Европската унија ниту EACEA.

ЕВЕЦ Кочани · Европски волонтерски и едукативен центар Кочани · OID E10119353 · PIC 943554018 · Ознака за квалитет на ЕСК важи до 31.12.2027 · Кочани, Северна Македонија · Контакт: contact@evec.org.mk