Заштита

Заштита и безбедност на учесниците

ЕВЕЦ Кочани испраќа млади луѓе во странство преку Еразмус+ и Европскиот солидарен корпус и организира младински активности овде, во источна Северна Македонија. Некои од нив се на возраст под 18 години, а голем дел од секојдневната работа на нашата мрежа е со лица со попреченост. На оваа страница е објаснето што правиме за да ги заштитиме учесниците, кој е одговорен и како да пријавите загриженост.

Кого опфаќа оваа политика

• Учесници во младински размени и обуки, вклучувајќи ги и оние под 18 години
• Волонтери на Европскиот солидарен корпус што ги примаме во кој било од нашите пет града — Ознаката за квалитет ја држи здружението, па престојот може да биде во Кочани, Штип, Струмица, Делчево или Лозово
• Лица со попреченост што учествуваат во нашите активности, вклучувајќи ги и корисниците на дневните центри со кои соработува нашата мрежа во Штип и Делчево
• Практиканти и стажанти на пракса кај нас
• Локални и онлајн волонтери
• Нашите членови, волонтери и обучувачи, како и секој партнер што работи со нашите учесници

Нашите обврски

• Кон учесниците се однесуваме со почит, без оглед на возраст, националност, пол, попреченост, вера, сексуална ориентација или потекло.
• Вознемирување, малтретирање, дискриминација и секаков облик на физичка, емоционална или сексуална злоупотреба не се толерираат.
• Активностите во кои учествуваат лица со попреченост се планираат внимавајќи на пристапноста. Меѓу нашите членови има дефектолози, психолози, педагози, социјални работници и медицински сестри, а неколкумина од нив се вработени во дневните центри со кои соработува нашата мрежа.
• Пријавената загриженост ја сфаќаме сериозно, ја евидентираме и постапуваме по неа — не ја отфрламе и не ја решаваме неформално.
• Никој не трпи последици затоа што пријавил нешто со добра намера.

За приемот на волонтери. ЕВЕЦ има Ознака за квалитет на Европскиот солидарен корпус за улогите домаќин и поддршка, важечка до 31.12.2027. Ознаката ја држи здружението, па таа ги опфаќа сите наши пет града — Кочани, Штип, Струмица, Делчево и Лозово; Кочани, Штип и Струмица се и самостојно регистрирани на Европскиот младински портал. Сè уште немаме примено волонтер на Европскиот солидарен корпус во Северна Македонија. Она што следува е напишано како правила, а не како историја: тоа се стандардите на кои нè обврзува нашата Ознака за квалитет, тие веќе важат за секој учесник во нашите други активности и ќе важат во целост од првиот ден на престојот на првиот волонтер што ќе го примиме.

Пред активноста

• За секоја улога што вклучува работа со лица под 18 години или со лица со попреченост, бараме неодамна издадено уверение за неосудуваност од надлежниот орган во матичната земја на лицето.
• Секој што ни се придружува добива информирање за заштитата на учесниците во рамките на воведната ориентација, кое ги опфаќа очекуваното однесување, границите и начинот на пријавување.
• За учесниците под 18 години бараме писмена согласност од родител или старател пред активноста, согласно нашата политика за заштита, а начинот на надзор го договараме со организацијата испраќач.
• Волонтерите со помалку можности можат да дојдат со придружен асистент, а сместувањето е пристапно за корисници на инвалидска количка кога тоа е потребно.

За време на активноста

• Секој волонтер што го примаме има именуван личен ментор со редовни индивидуални средби, контакт за итни случаи и македонска СИМ-картичка, за секогаш да има кому да се јави — вклучително и надвор од работното време во итен случај.
• Неделните евалуациски средби му даваат на секој волонтер редовен, приватен момент да каже како одат работите. Кога на волонтерот му треба поддршка над она што може да му го даде менторот, ја обезбедуваме: меѓу нашите членови има психолози, педагози и социјални работници, а упатуваме и до локални служби кога тоа е вистинскиот одговор.
• Сместувањето и просториите за активности се избираат внимавајќи на безбедноста на учесниците.
• Кога во активноста учествуваат малолетни лица, одговорностите за надзор се договараат писмено со организацијата испраќач пред доаѓањето.
• Кога во активноста учествуваат лица со попреченост, задачите се планираат и се надгледуваат заедно со стручните лица на установата домаќин, како што се дневните центри што ги поддржува нашата мрежа.

Како да пријавите загриженост

Испратете е-порака на contact@evec.org.mk и означете ја со Заштита (Safeguarding). Пораката стигнува кај Благој Ристов, претседател, кој е одговорното лице за заштита на учесниците во ЕВЕЦ Кочани.

Ако Вашата загриженост се однесува на самиот претседател, или едноставно не сакате да стигне до него, пишете му наместо тоа на Филип Николовски, проектен координатор во ЕВЕЦ Штип: erasmus@evec.org.mk. Вашата порака оди кај него, а не кај претседателот, и по неа се постапува според истата оваа политика и во истите рокови.

Напишете ни што се случило, кога, кој бил вклучен и што сакате да се преземе понатаму. Ако претпочитате да не го дадете Вашето име, сепак ќе испитаме, иако тоа може да го ограничи она што сме во состојба да го направиме.

Што следува потоа:

• Приемот го потврдуваме во рок од 2 работни дена.
• Ги договараме итните чекори за да го заштитиме лицето.
• Испитуваме што се случило и Ве известуваме за исходот. Ако одземе повеќе време од очекуваното, Ви кажуваме кога да очекувате одговор.
• Кога постои можност да е сторено кривично дело, се обраќаме до македонските органи.

Ако не сте задоволни од нашиот одговор

За активности финансирани од Еразмус+ или од Европскиот солидарен корпус, можете да се обратите до Националната агенција за европски образовни програми и мобилност (MK01) во Скопје, која ја надгледува нашата ознака за квалитет:

• Ознака за квалитет на Европскиот солидарен корпус (домаќин и поддршка) — важечка до 31.12.2027, OID E10119353, проверлива на Европскиот младински портал

За сè што не е прашање на заштита на учесниците можете да ја користите и нашата постапка за поплаки.

Онлајн волонтирање

Нашата програма за онлајн волонтирање е отворена и во тек е приемот на волонтери. Бидејќи се одвива преку споделени документи, а не лице в лице, договорите се разликуваат од оние за активност со физичко присуство. Правилата подолу важат за секој онлајн волонтер и за секоја онлајн задача што ѝ ја даваме на млада личност.

Пријавување. Младата личност може сама да ни го испрати формуларот за интерес. Од тој момент ништо не се случува без родител или старател: не се доделува задача, не се споделува документ и не се дава пристап до дискот сè додека родителот или старателот не даде писмена согласност, согласно нашата политика за заштита. До тогаш, единственото што го чуваме е таа прва пријава. Ако согласноста не биде дадена во рок од 14 дена, записот се брише.

Што може да види и да прави родителот. Родителот или старателот има право на коментирање во секој документ во кој работи неговото дете. Може да прочита сè, во секое време, и да помогне ако сака. Исто така добива приватен преглед само за читање што се ажурира автоматски: ниво, доделени задачи, што е предадено и повратната информација од рецензентот. Младата личност е известена за ова, за да знае што може да види нејзиниот родител.

Како комуницираме. Сè се одвива во споделениот документ со задачата. Без приватни пораки, без групни разговори, без лични телефонски броеви и без контакт преку социјалните мрежи. Рецензентот е именуван во документот, за да знае волонтерот кој ќе ја чита неговата работа. Секој документ се наоѓа на заеднички диск до кој има пристап претседателот, така што секогаш е присутно второ полнолетно лице.

Контакт меѓу волонтерите. Волонтерите под 18 години не се доведуваат во контакт со други волонтери. Нема форум и нема разговор (чат).

Рецензенти. Работата на млада личност ја прегледуваат само полнолетни лица. Рецензентите добиваат исто информирање за заштитата како и нашите членови, а за нив важи и горенаведеното барање за уверение за неосудуваност.

Фотографии и видео. Кога волонтерот изработува фотографии или видео, посебно бараме дозвола да го користиме само неговото име, без презиме, да се прикаже неговото лице и да се означи личен профил на социјалните мрежи. Тоа се три различни работи и секоја од нив може да се одбие без тоа да влијае на другите. Од волонтерите бараме никогаш да не вклучуваат туѓо лице без писмена дозвола и никогаш ништо што покажува каде живеат или кое училиште го посетуваат. Податоците за локација се отстрануваат од секоја датотека пред таа да се употреби.

Повлекување. Родителот или старателот може да ја повлече младата личност во секое време, без да наведе причина. Истиот ден се укинува пристапот до секој документ и записот се затвора. Веќе објавената работа останува објавена, но потписот со нејзиното име се отстранува на барање.

Наполнување 18 години. Родителот или старателот го задржува правото да пријавува загриженост и да го повлече своето дете во секое време додека младата личност не наполни 18 години. Од 18-годишна возраст, волонтерот сам управува со своето учество.

Загриженост во врска со онлајн волонтирањето се пријавува на потполно ист начин како и секоја друга — видете на почетокот на оваа страница. Прашања? Контактирајте нè или пишете на contact@evec.org.mk — одговараме во рок од 3 работни дена.

Одговорност и разгледување на политиката

Одговорно лице: Благој Ристов, претседател и законски застапник на ЕВЕЦ Кочани — ЕВРОПСКИ ВОЛОНТЕРСКИ И ЕДУКАТИВЕН ЦЕНТАР Кочани (European Voluntary and Educational Center Kocani), здружение на граѓани регистрирано во Северна Македонија, ЕМБС 6938566. Седиште: ул. Борис Трајковски бр. 42, 2300 Кочани, Северна Македонија. ЕВЕЦ Кочани е контролор на личните податоци што се обработуваат согласно оваа политика.

Оваа политика се разгледува најмалку еднаш годишно. Таа важи и во нашите подружници во Штип, Струмица, Делчево и Лозово.

Кофинансирано од Европската унија. Изнесените ставови и мислења се исклучиво на авторите и не мора да ги одразуваат ставовите на Европската унија или на Европската извршна агенција за образование и култура (EACEA). За нив не одговараат ниту Европската унија ниту EACEA.